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LES VOIVRES 88240

Quand le Val de Vôge a décidé qu'il ne voulait pas mourir

Yourtes Ouvertes, mais pas que!! suite des aventures

Yourtes Ouvertes, mais pas que!!  suite des aventures

Compte rendu de la première réunion d'organisation des Yourtes Ouvertes, mais pas que !

Mercredi 9 mars 2016

Étaient présents :

  • Annick, Romain, Pauline, Anthony, Marie, Gilles, Fannie, Aline, Pierre-Olivier

Objectifs de la réunion :

  • présentation claire et précise du projet

  • tour de table : comment chaque acteur souhaite partager son implication dans la dynamique du lieu

  • ébauche d'un programme

Présentation du projet :

Les Yourtes ouvertes sont organisées les 28 et 29 mais 2016 pour illustrer la dynamique actuelle autour de la guinguette de Les Voivres : lieu de vie et atelier de fabrication des yourtes (mais pas que!)

Actuellement, l'entreprise Hêtre nomade, fédère les acteurs de cette dynamique.

Pierre-olivier, son dirigeant, cherche une équipe de repreneurs et souhaite que cette dynamique perdure.

Ainsi, chaque utilisateur du lieu est invité à présenter sa manière dont il participe à cette dynamique dans les buts de :

  • donner envie à une équipe de repreneur de s'engager

  • répondre à ses objectifs perso : attirer des futurs clients, présenter son projet associatif, ...

Tour de table des participants :

« souhaitez vous partager votre activité et votre implication dans la dynamique de l'atelier ? »

De nombreuses idées ont été évoquée. Elles constituent l'ébauche du programme de l'ensemble du week-end. Un fichier partagé a été créé pour synthétiser les engagements de chacun.

Echanges libres autour du sujet :

Pour cette première réunion, de nombreux points ont été soulevés, concernant la communication et l'organisation générale. Voici la synthèse des échanges :

Accueil et animation : samedi 14h00-18h00 ; dimanche 14h00-18h00

Soirée festive : le samedi soir, avec resto, buvette et concert. Confirmer si pilotage par asso C'est Quoi T'sa ?

Titre du week end : Yourtes Ouvertes, Mais pas que !

Communication : un visuel doit être assez vite mis en place pour communiquer

assurance : doit-on prendre une assurance pour le week end

Point accueil : à developper

moyens techniques : une sono ?

Aspect visuel du bâtiment : que faire pour améliorer ?

Légèreté : garder ce mot en tête pour les animation et le programme du week end !

Coin tranquille pour les organisateurs : trouver un coin de repos au calme

La suite :

Merci à tous pour l'écoute et la qualité des idées échangées !

Cot, cot, cot, on va en voir du monde, très chère, pendant ces deux journées.Cot, cot, cot, on va en voir du monde, très chère, pendant ces deux journées.

Cot, cot, cot, on va en voir du monde, très chère, pendant ces deux journées.

Un fichier à été mis en ligne afin d'être complété par tous les acteurs pour préciser les animations et définir les besoins. MERCI de prendre le temps de le compléter !!

Un fichier à été mis en ligne afin d'être complété par tous les acteurs pour préciser les animations et définir les besoins. MERCI de prendre le temps de le compléter !!

Ce groupe de musique sympa pourrait peut-être jouer à la soiré de du 28, si leur style convient au style de soirée que l'on souhaite. :

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D
J'espère vraiment qu'une bonne succession va être trouvé. parce que je ne crois pas que ce soit donné à tout le monde de s'investir dans un projet aussi insolite qui demande beaucoup de savoir faire et d'idéalisme.
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L
Tout le monde espère la même chose que vous. Je sais bien que l'on dit toujours que nul n'est irremplaçable et pourtant personne ne pourra les remplacer. D'autres pourront faire des yourtes mais en apportant leur personnalité propre et comme vous le dite en s'investissant beaucoup.