Compte rendu de la réunion des bibliothécaires du 20-10

par LES VOIVRES 88240  -  29 Octobre 2014, 09:33  -  #Bibliothèque

réunion du 20-10-2014
réunion du 20-10-2014

Rencontre Réseau des bibliothèques du Val de Vôge – 20 octobre 2014
Fontenoy-le-Chateau / Bains-les-Bains
Etaient présents : Monsieur Jean-Yves Claudon, Vice-Président de la Communauté de Communes du Val de Vôge, Monsieur Pascal Valentin, bibliothécaire à Trémonzey, Monsieur Bernard Munier, bibliothécaire à Les Voivres, Madame Dominique Marlier, bibliothécaire à Bains-les-Bains, Madame Michèle Vilmar, bibliothécaire à Fontenoy-le-Chateau, Madame Colette Tinchant, bibliothécaire à Fontenoy-le-Chateau, Madame Nicole Daguey, bibliothécaire à Trémonzey, Madame Chantal Dalanzy, bibliothécaire à La Chapelle aux Bois, Madame Annie Grisval, bibliothécaire à La Chapelle aux Bois, Madame Monique Bodez, bibliothécaire à La Chapelle aux Bois, Madame Marie-Françoise Hermann, bibliothécaire à La Haye, Madame Elisabeth Thiebaud, bibliothécaire à Gruey les Surance, Madame Maryse Doux, bibliothécaire à Bains-les-Bains, Madame Nathalie Duchêne, bibliothécaire à Le Clerjus, Monsieur Jean-Philippe Toussaint, bibliothécaire à Bains-les-Bains, Madame Romy Valdenaire, de la Médiathèque Départementale des Vosges, Madame Marie-France Perrin, de la Médiathèque
Départementale des Vosges, Monsieur Gaël Fromentin, de la Médiathèque Départementale desVosges, Madame Bénédicte Hanot, directrice de la Communauté de Communes du Val de Vôge, Madame Claire Bulet, bibliothécaire du Val de Vôge.
Etaient excusées : Madame Virginie Obrecht, bibliothécaire à La Haye, Madame Emmanuelle
Vincent, bibliothécaire à Les Voivres, Madame Véronique André-Durupt, bibliothécaire
itinérante.
Points à l'ordre du jour :
1. Présentation de l'assistante de conservation du Val de Vôge : Claire Bulet, originaire de
Cleurie, est mariée à Frédéric, originaire de Bains les Bains, et mère de trois enfants (Aimé,11 ans, Céleste, 9 ans, et Pierre, bientôt 4 ans). Elle habite aujourd'hui à Dounoux.
Professionnellement, elle a eu une première carrière à la Chambre d'Agriculture des Vosges en tant que juriste de droit rural. A l'issue de son congé parental en 2013, elle a repris des études à l'IUT Charlemagne à Nancy et a obtenu un DUT Métiers du Livre- option Bibliothèque. Elle a été recrutée par la Communauté de Communes le 1er octobre dernier.
2. Tour de table de chaque participant : chacune des bibliothécaires s'est présentée en
rappelant depuis quand elle s'était engagée. L'équipe a pu faire la connaissance de Michèle
Vilmar qui aide Colette Tinchant dans ses tâches à la bibliothèque de Fontenoy le Chateau et
de Nathalie Duchêne qui a pris la responsabilité de la bibliothèque de Le Clerjus à la suite
de Dolorès Rigoulot. Plus tard sont arrivés Bernard Munier qui s'occupe aujourd'hui avec
Emmanuelle Vincent de la bibliothèque de Les Voivres, ainsi que Pascal Valentin qui
seconde Nicole Daguey à Tremonzey. Nous a rejoint à la visite de la Maison
Communautaire l'après-midi Monsieur Jean-Philippe Toussaint qui s'occupe des animations
à la bibliothèque de Bains-les-Bains.
3. Horaires des bibliothèques du réseau : un document est passé dans le rangs pour corriger
les horaires de chaque bibliothèque, ainsi qu'actualiser les animations qui y sont proposées.
Le livret destiné à promouvoir les activités du territoire du Val de Vôge auprès des jeunes
ainsi que le volet du site Internet consacré aux bibliothèques pourront être mis à jour.
4. Calendrier des visites : chaque bibliothèque aura prochainement la visite de Marie-France Perrin, Romy Valdenaire et Claire Bulet. Trois dates sont proposées. Chacun a exprimé ses préférences quant au jour et aux créneaux horaires qu'il préférait. Voilà le calendrier des visites qui en résulte :
Commune Jeudi 30
octobre.
Vendredi
31 octobre.
Vendredi 7
novembre.
Lundi 22
décembre.
BAINS LES
BAINS
après-midi
LA CHAPELLE
AUX BOIS
après-midi
LE CLERJUS matin ou a-m ?
FONTENOY
LE CHATEAU
matin
GRUEY LES
SURANCE
après-midi
LA HAYE matin
TREMONZEY après-midi
LES VOIVRES matin
5. Formation : le point est fait avec les bibliothécaires du réseau sur les besoins en formation.
1. Formations proposées par la MDV : Gaël Fromentin n'est pas encore en mesure de
présenter le livret des formations pour l'année à venir mais invite à participer à la
formation des 20 et 21 novembre prochains qui s'intitule « Créer des partenariats et de
la coopération entre petites bibliothèques ». Le nombre de participants est limité à 15
personnes. Les bibliothécaires qui souhaitent s'inscrire passeront par Claire Bulet qui
préparera les ordres de mission. Une autre formation peut être proposée à la carte au
cours du 1er trimestre 2015 relative à la découverte du portail de la MDV ; les personnes
intéressées doivent se faire connaître rapidement auprès de Claire pour que l'on puisse en faire la demande auprès de Morand Duchêne.
2. Formation PMB : D'une manière générale, les bibliothécaires souhaitent être plus
performantes avec le logiciel. De manière plus précise, améliorer la circulation du
document dans le réseau est la problématique qui semble être le point le plus plébiscité
(panier, transfert : envoi, réception....), d'autant que c'est la colonne vertébrale de notre
organisation. Il semble qu'il y ait quelques flottements et que son usage ne soit pas
optimal Par ailleurs, les bibliothécaires manifestent aussi leur demande de maîtriser
l'envoi de mailings à leurs usagers, ainsi que la possibilité de procéder à la réservation en
ligne. Il semble que cela puisse être mis en place sur PMB. Les paramétrages pour les
statistiques gagneraient à être revus. Par ailleurs, une formation d'initiation sera
organisée pour les nouveaux bibliothécaires.
3. Frais de mission : un rappel rapide des modalités de remboursement des frais de mission est fait. La possibilité de remplir les frais de mission en ligne serait une solution de
facilité. Pour la présente réunion, Claire donnera l'ordre de mission à chacune.
4. Questions annexes :
a) Depuis la mise à jour du logiciel, plusieurs bibliothécaires ont des difficultés
d'accéder à Internet sans avoir des problèmes de certification. Plusieurs
bibliothécaires souhaitent que PMB soit installé sur leur ordinateur fixe. Yoann
Bourgon, chauffeur de bus de la Navette du Val de Vôge actuellement en formation,
en sera informé à son retour et fera le nécessaire dans les bibliothèques manifestant
un besoin.
b) Les abonnements Internet du réseau ne sont pas sécurisés ; ils vont être bientôt
revus. Le nécessaire sera donc fait prochainement au moment de la mise en place de
la nouvelle médiathèque.
c) Connexion Internet : les factures qui devraient normalement toutes arriver à la
Communauté de Communes continuent à arriver individuellement. Le problème est
en cours de résolution.
6. Le fonds du Val de Vôge : Claire Bulet fait la promotion du fonds de la Communauté de
Communes. Les conditions d'accueil ne sont malheureusement pas des plus optimales du fait de l'exiguïté de la pièce et de la difficulté de mettre en valeur les collections. Toutes les
bibliothécaires sont néanmoins invitées à venir emprunter des documents, du moment où
tout le monde ne vient pas en même temps. Prochainement, un récolement va être réalisé.
7. Présentation de la future médiathèque : afin de mieux se représenter la future
médiathèque et d'anticiper la visite de l'après-midi, Bénédicte présente l'aménagement des lieux.
Les bibliothécaires sont invitées à participer à la Commission Culture de la Communauté de Communes, groupe dont la vocation est d'imaginer le fonctionnement et l'évolution de ce service. Pour vous inscrire, prenez contact avec Claire Bulet.
8. Articulation bibliothèques du réseau/médiathèque : une fois la médiathèque tête de
réseau en place, se posera la question du conventionnement avec la MDV. La MDV aura-telle un seul et unique interlocuteur (la médiathèque) ou plusieurs (la médiathèque+toutes les bibliothèques actuelles) ? A la quasi-unanimité, les bibliothécaires sont favorables au maintien de l'organisation actuelle dont le fonctionnement apporte satisfaction à tous. Il est de bon aloi de se laisser du temps pour étudier la manière dont les choses évoluent, les effectifs de la médiathèque étant pour l'instant réduit à une personne. Gaël Fromentin précise que le Conseil Général laissera effectivement du temps (6 mois à un an) pour conventionner à nouveau avec les bibliothèques ou avec la médiathèque le cas échéant ; tout cela sera défini ultérieurement en collaboration avec tous les acteurs. Gaël insiste par ailleurs sur le fait qu'une demande de document de la part d'un usager doit dans un premier temps être
traitée au niveau du réseau (rechercher si le document en question est disponible dans une des bibliothèques) avant d'être transmise à la MDV.
9. Attentes et implications de chacun relativement à la future structure : par manque de
temps, ce point n'a été que très brièvement abordé, relativement à la politique d'acquisition.
Si certaines bibliothécaires veulent être force de proposition par rapport aux acquisitions
dans un domaine particulier à venir pour la médiathèque, qu'elles n'hésitent pas à se faire
connaître auprès de Claire Bulet.
10. Nouveaux bénévoles : la médiathèque ne pourra fonctionner qu'avec l'aide de bénévoles, une seule salariée ne pouvant accomplir toutes les tâches. Comme le souligne la Charte du Bibliothécaire volontaire établi par le Conseil supérieur des bibliothèques en 1992, « professionnalisme et volontariat ne s'opposent pas mais s'appuient l'un sur l'autre ». Après un bref exposé sur la définition et l'histoire du bénévolat dans les bibliothèques, s'est engagée une discussion sur l'urgente et absolue nécessité de recruter des bénévoles pour la future médiathèque. Est souligné le fait que peu de personnes veulent s'engager de manière pérenne dans quelque structure que ce soit, d'autant que la reconnaissance n'est pas toujours au rendez-vous. Marie-France Perrin évoque la possible formalisation de l'engagement réciproque entre le bénévole et la commune (énumération des activités et des droits que les communes doivent accorder aux bénévoles et engagement auxquels ils sont soumis) ; cette proposition ne convainc pas tout le monde. Gaël Fromentin enverra à Claire Bulet des modèles d'appel à bénévolat, dont la diffusion devra être multi-médiatisée : gazette de la Com Com et des communes, publipostage éventuel, affichage dans les bibliothèques du réseau, dans les commerces... Quoi qu'il en soit, un bénévole doit respecter son engagement tout minime qu'il soit (par exemple, 2 heures par mois), sinon, cela risque de remettre en cause la bonne marche de la structure. Dominique Marlier évoque l'organisation d'une bibliothèque du côté de Neufchâteau : chaque bénévole s'inscrit pour le trimestre à venir ; s'il a un empêchement, il s'arrange avec les autres bénévoles pour se faire remplacer. Tout une organisation sera donc à penser pour la future structure. Colette Tinchant insiste sur le fait que tout nouveau bénévole doit recevoir un minimum de formation pour qu'il n'y ait pas de dérives.
11. Le logo de la future médiathèque : un document avait été envoyé préalablement à la
réunion afin que chacun puisse sélectionner des logos inspirants et d'autres à écarter. L'arbre du savoir semble obtenir le plus de suffrages (n° 13 principalement). Le logo de La Haye est également mis en avant. Beaucoup le trouve attrayant ; les personnes de la MDV le trouve trop riche (le bâtiment, l'arbre du savoir, le toit en forme de livre...). Marie-Françoise Hermann précise que la personne qui l'a créé se ferait rémunérer s'il était repris par la médiathèque. Tout le monde est d'avis de simplifier au maximum, avec une reconnaissance immédiate du logo. Une autre piste à suivre est de conserver les bulles de l'actuelle Com Com, en remplaçant « Val de Vôge » par « Médiathèque ». A suivre...
12. Les horaires de la future médiathèque : un Powerpoint recensant les horaires de diverses bibliothèques du département est projeté afin d'y porter un regard critique (jours d'ouverture et de fermeture, amplitude horaire, journée continue ou pas, régularité des horaires, jour du marché…). Chaque bibliothécaire est invitée à suggérer des horaires pour la future médiathèque ; les propositions sont à retourner à Claire Bulet assez rapidement afin qu'elle synthétise toutes les propositions.
Le groupe s'est ensuite dirigé vers Bains-les-Bains pour y visiter la Maison Communautaire.
Claire Bulet,
Le 26 octobre 2014

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